Разберем, нужны ли должностные инструкции и можно ли без них обойтись.
Для начала определим, что должностная инструкция выполняет сразу несколько функций:
- закрепляет должностные обязанности работника;
- определяет трудовую функцию работника;
- содержит определённые квалификационные требования, которым должен соответствовать работник;
- устанавливает ответственность.
Документ не обязательный, но очень полезный для работодателя, если:
- Необходимо обосновать отказ в приеме на работу.В должностной инструкции прописаны требования к соискателю на конкретную должность. Если лицо им не соответствует, работодатель может смело отказать кандидату в приеме на работу. Все попытки обжалования процедуры подбора персонала будут тщетны, если в качестве доказательства работодатель предоставит должностную инструкцию.
Но стоит все-таки устанавливать реальные требования, например, наличие образования, опыта работы, знание иностранных языков и т.п.
- Нужно произвести дисциплинарное взыскание.Работник оспорит дисциплинарное взыскание, наложенное по причине невыполнения обязанности, если должностной инструкции нет, либо в ней не конкретизирован перечень таких обязанностей.
Поэтому следует как можно детальнее прописывать должностные обязанности работника.
На законодательном уровне не определен порядок оформления должностной инструкции, поэтому работодатель определяет сам, будет она в качестве отдельного документа, либо будет приложением к трудовому договору.
В случае внесения изменений в документ необходимо ознакомить с ними под роспись сотрудников, если инструкция сформирована в качестве отдельного документа. Если инструкция – приложение к трудовому договору, то все ее изменения формируются дополнительным соглашением.
Похожие услуги юристов и бухгалтера:
